Er kunnen verschillende redenen zijn waarom een leerling afwezig is. Wij verwachten dat afwezigheid gemeld wordt door ouders/verzorgers en dat er een geldige reden voor is.
UDO heeft een verzuimcoördinator, de heer Streppel en hij zorgt voor de juiste afhandeling van ziektemeldingen en verlofaanvragen. Voor leerlingen is hij direct te benaderen op het verzuimpunt.
Voor het aanvragen van bijzonder verlof voor bijvoorbeeld een bruiloft kun je dit formulier gebruiken (ook te gebruiken als papieren versie voor kort verlof aanvraag).
Bij langdurig verlof (langer dan 1 dag) beoordeelt de teamleider de aanvraag. Ouders ontvangen het besluit per post/mail (de originele aanvraag met handtekening van de ouder(s) en de teamleider/ verzuimcoördinator).
Extra verlof voor meer dan 1 dag moet minimaal acht weken van tevoren bij de vestigingsdirectie worden aangevraagd. De aanvraag kan afgegeven worden bij de heer Streppel op het verzuimpunt.
Voor het aanvragen van kort verlof (max. 1dag), zoals bezoek huisarts, tandarts of orthodontist etc. kun je dit formulier gebruiken. Het verlof moet minimaal 3 dagen van tevoren worden ingediend.
In de app van Somtoday zien ouders bij ‘Afwezigheid’ of het verlof is toegekend. Als het verlof niet is vermeld in Somtoday, dan is er geen toestemming gegeven voor het missen van lesuren.
Wij proberen op werkdagen binnen 48 uur de verlofaanvraag te behandelen. Bij spoedaanvragen kunnen ouders telefonisch contact opnemen met de verzuimcoördinator via de school (055-35 75 312).
Bromfietsexamen
Dit kan geen spoedafspraak zijn omdat de aanvraag voor het examen al eerder gedaan is. Hier geldt de afspraak dat je een kopie van de oproep moet inleveren bij je verlofaanvraag. Als dit ontbreekt, kan de aanvraag niet behandeld worden.
Als het examen buiten de woonplaats is, krijg je een dagdeel verlof. Voor, en indien mogelijk, na die tijd gaan we er van uit dat je weer op school bent. Voor en na die afspraak meld je je bij de verzuimcoördinator.
Bijzondere feestdagen
Voor het aanvragen van verlof wegens verplichting godsdienst of levensovertuiging zoals bijv.: Chinees Nieuwjaar, Offerfeest, Holifeest, Diwalifeest moet verlof aangevraagd worden. Voor deze aanvragen mogen we één dag verlof verlenen. De verlofaanvraag moet dan wel twee dagen voor de verlofdag zijn ingediend bij de verzuimcoördinator.
Wanneer uw kind beter is, vragen wij u dit door te geven via de link in de e-mail die u na een ziekmelding ontvangt eind van de dag via Somtoday. Als uw kind de volgende dag nog ziek is, verzoeken wij u opnieuw contact op te nemen met school via de verzuimdesk. De verzuimdesk is bereikbaar tijdens schooldagen van 7.30 uur tot 15.00 uur. Het telefoonnummer is 055-3575312.
Als de ziekmelding via de verzuimdesk niet lukt (bijvoorbeeld buiten openingstijden of vanwege te grote drukte op de lijn) dan kunt u gebruik maken van de ziekmeldlijn: 055-3575301.
U kunt de afwezigheidsmelding dan inspreken. Vermeld duidelijk de naam en de klas van uw kind zodat dit goed verwerkt kan worden. Melding via de verzuimdesk heeft de voorkeur vanwege het persoonlijk contact.
Als een ouder weet dat de leerling te laat gaat komen, dan graag zo spoedig als mogelijk telefonisch doorgeven aan school (055-35 75 312). Dan kan dit in Somtoday gezet worden zodat de docenten kunnen zien waarom uw kind (nog) niet in de les is.
Hoe meld je dit als leerling?
Het kan voorkomen dat je te laat in de les komt. Ook hierbij maken we onderscheid tussen geoorloofd en ongeoorloofd. Je moet je altijd (ongeoorloofd te laat en geoorloofd te laat komen) melden bij de verzuimcoördinator zodat je met een te laat briefje de les in kunt.
Het belang van het op tijd doorgeven dat jij te laat bent, is het voorkomen dat er onduidelijkheid is over jouw verzuim en er wellicht verkeerde maatregelen genomen worden.
Alle te laatmeldingen registreren we in Somtoday.
Vaker te laat? Dit zijn onze afspraken
Een ziekmelding kunt u telefonisch doorgeven via de verzuimdesk. Het liefst zo tijdig mogelijk zodat we weten waarom een leerling afwezig is. De verzuimdesk is bereikbaar tijdens schooldagen van 7.30 uur tot 15.00 uur. Het telefoonnummer is 055-3575312.
Als de ziekmelding via de verzuimdesk niet lukt (bijvoorbeeld buiten openingstijden of vanwege te grote drukte op de lijn) dan kunt u gebruik maken van de ziekmeldlijn: 055-3575301.
U kunt de afwezigheidsmelding dan inspreken. Vermeld duidelijk de naam en de klas van uw kind zodat dit goed verwerkt kan worden. Melding via de verzuimdesk heeft de voorkeur vanwege het persoonlijk contact.
We werken met de MAZL-methode. Dat houdt in dat er bij verzuim, na een aantal momenten een registratie/maatregel zal ontstaan, waarna school in contact gaat met leerling en ouders. Voor meer informatie over MAZL klik hier.