Ziekteverzuim, langdurig of regelmatig
Bij langdurig en/of regelmatig ziekteverzuim wordt gewerkt met de methode van MAZL (Meer Aandacht voor Zieke Leerlingen). Achter deze link vind je ook meer uitleg.
Stap 1: De ziekmelding wordt door de verzuimcoördinator/receptie aangenomen en men vraagt of u nadere informatie wilt geven over de aard van de ziekte van uw kind (u bent niet verplicht deze informatie te delen) en wanneer u verwacht dat uw kind weer naar school kan. Bij een melding via de ziekmeldlijn (inspreken voicemail doordat uw melding buiten de openingstijden valt of vanwege een drukbezette telefoonlijn, dan volgt stap 2 door de verzuimcoördinator.
Stap 2: De verzuimcoördinator neemt op de dag van de ziekmelding contact op met ouders/verzorgers om na te gaan wat de aard van de ziekte is (informatie delen is niet verplicht) en wanneer de verwachting is dat de schoolgang hervat wordt.
Stap 3: De school gaat in gesprek met leerling en ouders bij regelmatig of langdurig ziekteverzuim. Bij ziekteverzuim die voldoet aan de MAZL-criteria (dat zijn: elke vierde ziekmelding in twaalf schoolweken of vanaf de zevende schooldag aaneengesloten ziekgemeld) vindt er op school face-to-face een verzuimgesprek plaats met leerling en ouders. De mentor voert het verzuimgesprek. Het doel van dit gesprek is het delen van zorgen en verantwoordelijkheden (school kan het niet alleen), het achterhalen van de reden(en) van het verzuim (vooral van de redenen waar school een rol in kan spelen) en het komen tot concrete afspraken over begeleiding en ondersteuning. De uitkomst van het contact wordt geregistreerd in het leerlingvolgsysteem en door de school gemonitord. Desgewenst sluit de ondersteuningscoördinator aan bij het gesprek om de mentor en leerling te ondersteunen.
Stap 4: De school (de ondersteuningscoördinator) betrekt de jeugdarts. Naar aanleiding van het verzuimgesprek kan de school het noodzakelijk vinden om zich te laten adviseren door de jeugdarts. Dit wordt besproken met de leerling en ouders/verzorgers.
Toegelicht wordt:
- het doel van het consult: de jeugdarts adviseert de leerling en ouders en de school over geestelijke en lichamelijke gezondheidsproblemen en het volgen van onderwijs;
- dat de jeugdarts zowel kennis heeft van ziekte als van school; - dat de jeugdarts geen controlerende rol heeft;
- dat de jeugdarts naast de leerling en ouders staat, opereert vanuit zorg en als arts een beroepsgeheim heeft. Voor de leerling en ouders is de link tussen de school en de jeugdarts helder. De mentor kan samen met ouders het aanmeldformulier invullen (transparantie).
Stap 5: Het consult bij de jeugdarts. De JGZ-instelling nodigt binnen twee weken per brief, de leerling en ouders uit voor een consult bij de jeugdarts.
Stap 6: De school monitort het ziekteverzuim en monitort samen met de jeugdarts de uitvoer van het ‘plan van aanpak’. De school is uiteindelijk verantwoordelijk voor het monitoren van het verzuim. Samen met de jeugdarts wordt de uitvoering van het ‘plan van aanpak’ gemonitord. In geval de leerling en ouders niet verschijnen op het consult van de jeugdarts, weigeren mee te werken aan het vinden van een oplossing, afspraken niet nakomen of bij onnodig aanhouden van het ziekteverzuim, spreekt de school hen hierop aan. De school kan de leerling aanmelden bij de leerplichtambtenaar met het verzoek de leerplicht te handhaven. Zo wordt gezorgd voor een sluitende zorgketen rondom de leerling.